Analista de contas a pagar sênior Responsável por analisar, controlar e acompanhar os processos de pagamentos, incluindo os serviços bancários relacionados, envolvendo organização e controle de documentos de pagamentos em geral, conciliação de contas e elaboração de relatórios de controles de pagamento e subsídios para a preparação do fluxo de caixa, visando garantir que os pagamentos da empresa sejam efetuados dentro dos prazos negociados, nos valores acordados, em conformidade com os procedimentos e controles internos estabelecidos. Atribuições Essenciais e Responsabilidades: • Efetuar a conciliação dos pagamentos realizados com os lançamentos no sistema, analisando as baixas e eventuais pendências, a fim de identificar divergências de lançamentos, alocação correta das despesas, ou encaminhar para solução de pendências • Preparar o fechamento financeiro mensal, por meio da elaboração de relatórios de pagamentos e cumprimento dos prazos pré-definidos • Verificar todos os extratos bancários, apontando e controlando os pagamentos efetivados, a fim de iniciar a conciliação e providências para pendências identificadas • Apoiar na preparação do fechamento financeiro diário do fluxo de caixa, mediante controle e conferência dos números gerados, garantindo adequado controle das movimentações efetuadas, realizando análises, apurando diferenças existentes e fechamento do saldo junto a tesouraria. • Acompanhar e analisar o movimento diário de pagamentos diversos da empresa, emitindo relatórios do sistema, analisando o processamento de documentos de pagamentos, apurando divergências e interagindo com as diversas áreas da empresa para esclarecimentos e soluções de pendências • Negociação com fornecedor, otimizando prazo de pagamentos. • Atualização Mensal de saldo de contas a pagar, aplicações e endividamento, para fechamento de relatórios gerenciais. • Desenvolver KPIs relacionados às atividades • Lançamento das contas no sistema bancário para pagamento • Lançamento da conta no sistema de ERP Linx, obedecendo as classificações contábeis estipuladas Os seus desafios: • Garantir a realização das atividades do processo de Contas a pagar conforme procedimentos operacionais definida via Sistema Linx • Consolidar os resultados mensais da equipe e apresentar a equipe • Realizar reports periódicos sobre a evolução da operação para a equipe • Gerar dados para automatizações junto ao time de TI. O seu perfil: • Mão na massa, pró-ativo e colaborativo • Perfil multiplicador de conhecimento • Flexível e adaptável • Ótimo relacionamento interpessoal • Boa capacidade de comunicação e apresentação • Capacidade analítica e de solução de problemas Habilidades e Competências: • Resiliência: capacidade de lidar com problemas, adaptar-se a mudanças, superar obstáculos e principalmente resistir à pressão de situações adversas; • Organização: capacidade de organizar suas próprias atividades, estabelecendo prioridades e objetivos mensuráveis e alcançáveis; • Comunicação Oral: capacidade de se expressar com bons resultados em situações individuais ou grupais; • Flexibilidade: capacidade de perceber e reagir adequadamente às necessidades dos outros; Requisitos e Experiências Profissionais: • Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins • Conhecimento e experiência com o sistema Linx (desejável módulo financeiro) • Experiência sólida em contas a pagar • Conhecimentos em Contabilidade e Retenção de Impostos e Tributos (Diferenciais) • Excel intermediário a avançado;