Assistente de Contas a Pagar e Receber

O que você faz? Quais são as áreas que estão sob a sua responsabilidade?

O Assistente de Contas a Pagar e Receber é o profissional responsável por atuar com baixa de títulos, cobrança clientes e rotinas de contas a pagar e receber.

Um Assistente de Contas a Pagar e Receber efetua o lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado.

Está sob as responsabilidades de um Assistente de Contas a Pagar e Receber efetuar os lançamentos no sistema referente aos pagamentos, agendar e efetuar os pagamentos, emissão de cheques e lançamentos no sistema bancário.

Efetuar os pagamentos relacionados aos recursos humanos: folha de pagamento e benefícios, fazer as baixas dos pagamentos, apropriar os pagamentos as contas de resultado, manter os arquivos de pagamentos, fazer a conciliação bancária e preparar os documentos para a área contábil, realizar emissão de boletos, controlar os recebimentos, manter e-mails e ligações para os clientes em atraso, efetuar as cobranças, controlar o fluxo de recebimento e preparar os relatórios de posição de recebimento, efetuar a triagem de notas, escaneamento das notas para o sistema, análise de notas separando vencimento, organização de e-mail funcional e indexação das notas no sistema, fazer o acompanhamento diário dos pagamentos a serem efetuados e lançamentos em banco on-line de pagamentos para liberação, fazer o acompanhamento e recolhimento de impostos, fechamento de movimento financeiro por empresa para conferência da auditoria e posterior envio à contabilidade, realizar emissão de relatórios on-line, emissão de boletos, cadastramento de contratos no sistema e acompanhamento de recebimentos de clientes, fazer o acompanhamento de inadimplentes e cobrança, realizar o contato com fornecedores e clientes.

Para que o profissional tenha um bom desempenho como Assistente de Contas a Pagar e Receber além da graduação é essencial eu possua conhecimentos em sistemas ERP, lançamentos, baixas, relatório.

Com que áreas se relaciona, dentro de uma empresa?

O Assistente de Contas a Pagar e Receber por ser o profissional responsável por atuar com baixa de títulos, cobrança clientes e rotinas de contas a pagar e receber se relaciona com toda área de contas a pagar.