O quê?
Onde?

Secretária Executiva

3,4
11 avaliações
São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
2 set

Buscamos um profissional qualificado para a posição com vivência de no mínimo 3 anos com assuntos: •Gestão de imóveis (locação, compra e revenda); •Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório); •Vistoria de imóveis; •Gestão de obras e reformas; •Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços; •Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica; •Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo; •Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas; •Controle financeiro e administrativo de holding; •Emissão de relatórios de controles; •Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos; •Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH); •Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde; •Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria; •Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens; •Cotações diversas; •Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos; •Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas; •Organizar salas e suporte para reuniões; •Inglês intermediário será considerado um diferencial. Horário: Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço. Benefícios: -. VT ou Estacionamento/Vale Alimentação no valor de R$330,00 e café da manhã.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
  • Inglês (Intermediário)
Habilidades
adaptabilidade
confiabilidade
desenvoltura
discrição
domínio em lidar sob pressão
Flexibilidade
foco em resultados
habilidade em lidar com diversos assuntos ao mesmo tempo
organização
Poder de negociação
pontualidade
raciocínio lógico
resiliência
responsável
visão analítica
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