Missão do Cargo Como Secretária Executiva, você será responsável por desenvolver, proporcionar suporte administrativo ao Diretor Executivo da Unidade, garantindo eficiência e produtividade em suas responsabilidades estratégicas, facilitando comunicações eficazes e mantendo a confidencialidade das informações. Responsabilidades Agendar reuniões, organizar compromissos e coordenar viagens do Diretor Executivo da unidade; Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas; Arquivar documentos importantes e manter registros atualizados para o diretor; Ajudar na organização de eventos específicos para o diretor, como reuniões estratégicas, Town Halls, visitas externas e conferências; Auxiliar na gestão de projetos importantes para o diretor, incluindo a preparação de relatórios e apresentações; Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis relacionadas ao diretor e à empresa. Priorizar e resolver questões urgentes e importantes para o diretor, atuando como ponto de contato principal. Qualificações Superior completo em Secretariado ou área relacionada; Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativo ou em um cargo semelhante; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, incluindo fluência em Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e manter a privacidade do diretor e da empresa; Habilidade para desenvolver e manter relacionamentos profissionais com colegas de trabalho, clientes e outras partes interessadas. Inglês fluente

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Comércio Exterior, Importação, Exportação - Relações Internacionais