Executar atividades de apoio administrativo de sua área de atuação, tais como: atender e recepcionar clientes internos e externos; executar atividades de levantamento, preparação e tabulação de informações; emitir, digitar documentos e formulários diversos; efetuar lançamentos de dados; preparar, emitir, baixar e atualizar documentos e informações; emitir, manter atualizados arquivos. - Executar atividades de apoio administrativo inerentes ao setor, lançando Notas Fiscais no sistema, abrindo e fechando malotes, distribuindo correspondências/documentos, reproduzindo cópias, organizando arquivos; - Receber e separar os materiais de consumo adquiridos (escritório, mobiliário etc.), checando documentação de controle, conferindo quantidade e especificações para aprovar ou rejeitar o recebimento, comunicando eventuais problemas ao superior; - Auxiliar nas atividades de conferência de documentos de pessoas e empresas terceiras; - Controlar utilização de materiais de escritório, providenciando sua reposição, quando necessário; - Executar serviços de digitação em geral em laboração de planilhas em atendimento as demandas recebidas; - Providenciar o pagamento de compras efetuadas na área bem como, preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas; - Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências; - Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação; - Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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