Principais atribuições: Funções Administrativas e Operacionais: 1.Atendimento ao Cliente: Atender prefeituras e órgãos públicos, esclarecendo dúvidas sobre produtos, cotações e pedidos. Manter um bom relacionamento com os clientes e acompanhar solicitações. 2.Processamento de Pedidos: Registrar pedidos no sistema, verificando disponibilidade de estoque e prazos de entrega. Acompanhar o fluxo dos pedidos até a entrega final. 3.Gestão de Documentos: Emitir notas fiscais, ordens de compra, contratos e demais documentos administrativos. Organizar e arquivar documentos, como propostas e contratos com prefeituras. 4.Controle de Licitações: Auxiliar na preparação e envio de propostas para processos licitatórios. Verificar editais e garantir que os documentos necessários estejam em conformidade. Funções Financeiras e de Controle: 1.Controle Financeiro: Monitorar contas a pagar e a receber. Realizar conferência de pagamentos, boletos e notas fiscais. 2.Orçamentos e Cotações: Preparar orçamentos para prefeituras, assegurando que estejam alinhados com os requisitos técnicos e financeiros. Realizar cotações com fornecedores para atender demandas específicas. Funções de Suporte Interno: 1.Suporte ao Setor de Vendas: Apoiar a equipe comercial com informações sobre preços, produtos e prazos. Preparar relatórios e indicadores de vendas. 2.Organização Interna: Gerenciar agendas, reuniões e correspondências da empresa. Monitorar e reabastecer materiais de escritório e administrativos. 3.Logística: Auxiliar no controle de estoque e no envio de materiais hospitalares. Fazer o acompanhamento logístico para garantir que as entregas sejam feitas no prazo. Competências Necessárias: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento básico em licitações públicas e processos administrativos. Domínio de ferramentas como Excel, sistemas de gestão e emissão de NF. Proatividade para resolver problemas e otimizarprocessos.

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga