1.Participar e coordenar efetivamente todas as assembleias, garantindo a ordem adequada dos processos.
2.Elaborar as atas das assembleias de forma precisa e detalhada, capturando decisões, discussões e ações tomadas durante as assembleias, deixando todas as decisões tomadas registradas em ata.
3.Divulgar para os demais departamentos, afim de garantir a implementação eficaz das decisões tomadas nas assembleias.
4.Assegurar o cumprimento de prazos e regulamentos estabelecidos para as reuniões.
5.Preparar antecipadamente os documentos necessários para as assembleias, incluído pauta, análise de atas anteriores e demais materiais pertinentes que demandem análise.
6.Coordenar e preparar a comunicação da assembleia com os condomínios bem como divulgar a assembleia para todos os condôminos sempre respeitando prazo conforme convenção.
7.Reservar o espaço para realização das assembleias com antecedência (quando presencial), bem como organizar e montar o ambiente das assembleias, garantindo a disposição adequada dos equipamentos audiovisuais e materiais de apoio.
8.Registrar com precisão as decisões durante a assembleia, compilando as informações para elaboração das atas.
9.Realizar e acompanhar todo o processo de distribuição da ata no cartório para registro, até a sua finalização.
10.Realizar a digitalização da ata em sistema, garantindo a transparência e o acesso de todos os moradores e proprietários às informações que constam no documento.
11.Realizar a colagem das atas nos livros atas, garantindo que todos os documentos estejam organizados em ordem, garantindo o acesso para referências futuras.
12.Atendimento a clientes.
13.Demais serviços administrativos.
Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, (boa redação e oratória).
Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com tarefas e prazos.
Experiência em atendimento a clientes.
Salário: 2300,00
Benefícios: 29,00 refeição por dia + vale transporte + assistência saúde
Horário: 8:30 às 18:18 de segunda à sexta (Em dias que não tem assembleias) e 13:00 às 22:00 (em dias com assembleia)
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Comunicação
Comunicação escrita
Organização
Benefícios
Assistência médica
Vale-refeição
Vale-transporte
Denunciar Vaga