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O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.
Se você é de Porto Alegre ou região, tem interesse em atividades como organizar reuniões, elaborar atas, atuar como ponto de contato entre o CEO, executivos, colaboradores e clientes, além de possuir habilidades para criar e revisar relatórios e documentos, garantindo total sigilo no manejo de informações confidenciais, esta vaga é perfeita para você!
Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Executivo(a) no CIEE-RS!
Confira abaixo as atribuições desta oportunidade:
- Redigir e controlar documentos e correspondências da Presidência e Superintendência Executiva.
- Organizar agenda da Superintendência Executiva e Diretoria.
- Apoiar e acompanhar a organização de eventos institucionais (controle de custos, convites e negociações).
- Responder pela elaboração de relatórios de gastos do cartão corporativo e das viagens do CEO e Diretoria.
- Elaborar Atas das reuniões de Diretoria, Assembleia, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal.
- Ser responsável pela seleção final de aprendizes da recepção da Superintendência, assim como treinamento e acompanhamento das atividades das mesmas, realizando supervisão e assistência.
Requisitos:
Escolaridade: Superior completo em Administração, Processo Gerenciais e áreas afins.
Conhecimento no Pacote Office e Desejável em Ferramentas de Apresentação.
Desejável experiência no cargo e atividades da oportunidade.
Horário: De Segunda a Sexta-feira, das 08:00 as 12:00 e das 13:30 as 17:30.
Benefícios:
-. Gympass
-. Plataforma Psicologia Viva
-. Plano odontológico
-. Campanha anual de Vacinação da gripe
-. Plano de saúde
-. PPR
-. Desconto em Farmácia
-. Campanha anual de vacinação da Gripe
-. Vale Alimentação ou Vale Refeição
-. Auxilio Creche
-. Incentivo a educação
-. Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Sem experiência
Habilidades
Colaboração
Facilidade na relação interpessoal
Flexibilidade
Foco em Soluções
Organização
Proatividade
Qualidade na comunicação verbal e escrita
Visão analítica
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