Organizar, arquivar e controlar documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais, relatórios diários, licenças e autorizações. Preparar e enviar relatórios administrativos e financeiros ao escritório central ou à gestão de obras. Auxiliar no controle orçamentário da obra, monitorando despesas e receitas. Realizar lançamentos e atualizações no sistema de controle financeiro, como pagamentos de fornecedores e registros de materiais utilizados. Emitir requisições de compras e acompanhar o processo de aquisição de materiais. Acompanhar e controlar o estoque de materiais e ferramentas no canteiro de obras. Garantir a entrega de materiais e equipamentos, conferindo pedidos e notas fiscais. Auxiliar na organização de transporte e logística de insumos necessários para o andamento da obra. Acompanhar contratos e aditivos com fornecedores e prestadores de serviços. Garantir o suporte administrativo à equipe técnica e operacional, atendendo às suas necessidades documentais e organizacionais. Manter comunicação com fornecedores e prestadores de serviço para alinhamento de entregas e contratos. Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com normas de segurança, qualidade e ambientais aplicáveis à obra. Colaborar com a gestão para atender às exigências legais e regulatórias do projeto.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte