O nosso cliente em Centurion está à procura de Assistente Administrativo / Rececionista Júnior para se juntar à sua equipa. Esta posição desempenha parte integrante do apoio administrativo da empresa. Requisitos: 1 ano de experiência em função similar Conhecimentos de informática Bilingue em português Certificado Matricial com Matemática Capacidades de pormenor e de gestão de tempo. Diploma em Administração de Escritório ou equivalente. Capacidade de lidar com a carga de trabalho com discrição. Conhecimentos de informática. Deve ter competências organizacionais e de gestão do tempo. Responsabilidades: Manutenção precisa de registos dos ativos da empresa. Auxiliar no rastreio e gestão dos inventários de ativos. Auxiliar outros departamentos para garantir que a alocação de ativos é feita corretamente. Controle o acesso às portas e mantenha um ambiente seguro. Receber as pessoas que chegam para entrevistas e ajudar na impressão de currículos. Monitorizar e determinar as futuras quantidades de consumíveis para materiais de escritório. Faça encomendas de material de escritório e gerencie as entregas. Coordenar e controlar os fornecimentos de papelaria. Estabelecer contacto com prestadores de serviços para necessidades de manutenção de escritórios. Rotular e rastrear equipamentos, mantendo registos de ativos. Gerir as alocações de estacionamento, acesso ao escritório, chaves e controlos remotos. Atualizar os procedimentos de escritório, incluindo a cozinha e os protocolos internos. Lidar com tarefas administrativas de escritório ad-hoc, conforme necessário. Preparar e montar pacotes de integração para novos colaboradores. Garantir que todos os equipamentos e recursos necessários estão prontos para os novos colaboradores. Auxiliar o departamento de TI na configuração dos novos PCs dos colaboradores. Colaborar com a Equipa de Marketing em diversas tarefas administrativas e projetos, conforme necessário.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Inglês (Básico), Português (Básico)
• Gráficos/Web: CorelDraw , Macromedia Flash, Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, Paint Shop Pro, Blender
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Open Office

Benefícios

• Assistência médica
• Auxílio creche
• Auxílio Educação
• Auxílio farmácia
• Bônus por resultado
• Celular Corporativo
• Comissões
• Vale-alimentação
• Veículo de empresa